為進(jìn)一步提升我校檔案工作質(zhì)量,提升與外界的溝通和聯(lián)系,全方位提升檔案工作標(biāo)準(zhǔn)和水平,6月16日上午,我校參加江汽集團(tuán)檔案室舉辦的《提升檔案工作規(guī)范化管理水平》檔案專項(xiàng)培訓(xùn)。
此次活動(dòng)中,省辦公廳檔案管理處處長(zhǎng)邱旻向各位檔案工作者講授了檔案法的修訂內(nèi)容、檔案工作責(zé)任制和管理制度等要求以、重大活動(dòng)突發(fā)事件檔案收集工作要求等主要內(nèi)容。邱旻處長(zhǎng)在授課中圍繞一些單位的檔案工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分享,對(duì)一些執(zhí)法監(jiān)察中的優(yōu)秀的工作案例給予充分肯定。
培訓(xùn)中很多好的經(jīng)驗(yàn)和做法給了我校一定的工作啟示:一是關(guān)注檔案執(zhí)法檢查的相關(guān)要求。在檔案執(zhí)法檢查中,我們需要關(guān)注現(xiàn)階段學(xué)校工作和檔案建設(shè)和諧統(tǒng)一,不能脫離實(shí)際;二是檔案責(zé)任制度要“少而精”。檔案管理過程中需要關(guān)注本校檔案工作實(shí)際,制度建設(shè)中“要少而精,不要大而空”。三是檔案庫房管理要細(xì)致而嚴(yán)密。庫房管理過程中要關(guān)注出入庫登記,避免檔案丟失;檔案保密過程中借助先進(jìn)的技術(shù)手段做到保密工作萬無一失。
此次的培訓(xùn)學(xué)習(xí),不僅提升我校對(duì)新階段下檔案工作的認(rèn)識(shí),也是立足學(xué)校后期發(fā)展、檔案系統(tǒng)建設(shè)等多方面發(fā)展,努力補(bǔ)齊短板,謀求更快更高發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要。下一步,我校檔案室將以新修訂的各項(xiàng)檔案管理制度為抓手,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,盡快對(duì)標(biāo)同等院校的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),努力實(shí)現(xiàn)檔案室各項(xiàng)工作的新躍升、新突破。