為加強學(xué)生檔案管理工作規(guī)范化建設(shè),按照安徽省教育廳關(guān)于做好新生入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍學(xué)歷管理工作相關(guān)要求,我校相關(guān)處室通力合作共同完成了2022級高職新生檔案歸檔工作。
此次檔案整理工作包括:核查學(xué)生高中學(xué)籍檔案、收集新生團員材料和新生入學(xué)登記表、更換我校檔案袋并歸檔。涉及我校2022級高職新生班51個班級共2000余人。鑒于學(xué)生檔案的重要性、檔案整理的繁瑣性、復(fù)雜性,我校學(xué)生處、各輔導(dǎo)員、檔案室都全心投入到新生檔案材料整理的工作中。
在整理工作中我校嚴格落實主體責(zé)任、堅持問題導(dǎo)向。各相關(guān)責(zé)任人細化工作、明確工作任務(wù)、加班加點做好了學(xué)生檔案中各項材料的審查,在工作中本著便捷、高效、特色的工作方式相互配合。
現(xiàn)在新生檔案已經(jīng)全部歸入檔案室,檔案室將在接下來的一個月中盡快完成新生檔案精準核對、建檔、存檔工作。