為規(guī)范并完善學(xué)生檔案管理工作,應(yīng)省教育廳和學(xué)校要求,近期,學(xué)校檔案室為期一個月的2021級新生檔案數(shù)字化加工項目圓滿完成。
此次新生檔案數(shù)字化加工項目主要包括學(xué)生紙質(zhì)檔案掃描和著錄兩個環(huán)節(jié)。學(xué)校檔案室進行了前期的檔案整理,中期的掃描、圖像處理、掛接,以及后期的著錄、質(zhì)檢等多個環(huán)節(jié),保證此次信息化工作符合紙質(zhì)檔案驗收標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)檢合格率近100%。本次信息化工作,學(xué)校依托檔案管理系統(tǒng)進行實施和操作。
隨著學(xué)校信息化智慧平臺的不斷升級,學(xué)校將建設(shè)獨立檔案管理系統(tǒng),今年會將此系統(tǒng)與校園智慧平臺融合,最終實現(xiàn)廣大在校生和教職工網(wǎng)上檔案借閱預(yù)約,查、借閱流程的網(wǎng)上審批等,從而更好地提升我校的檔案信息化管理水平。